この度は「ゆぷまる2024」への出展をご検討いただき、誠にありがとうございます。
本ページではゆぷまるに出展するための注意事項・募集要項が記載しております。
注意事項
・個人での開催となりますので、皆さまにはご不便をおかけすることがあります。
・イベント出展料は必ず期日までにお振り込みください。
・盗難などの被害に遭われないために、貴重品は各自ご自身の責任で管理をお願いします。
・万が一、紛失・盗難等の被害に遭われましても、主催者は一切の責任を負いかねます。
・購入者との金銭的なトラブルにおいても、主催者は一切の責任を負いかねます。
・開催前の情勢によって、様々な条件が変更になる場合がございます。
・詳細が決まっていない内容も決まり次第追記してまいりますので予めご了承下さい。
通常出展プラン募集要項
・試遊・頒布／販売できるボードゲーム、カードゲームが１つ以上あること。
・出展可能な即売会スペース数は、最大30スペースを予定しています。
・応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。
・抽選の場合、運営協力いただいているサークル様は優先的に当選とさせていただきます。
・成人向けは不可とさせていただきます。
・１卓あたり２名分の入場チケットが含まれます。（追加希望は別途ご相談下さい）
・合同出展OKです。１卓に収まれば、特にサークル数に上限は設けていません。
・会場の壁などにポスターなどの貼り付けはできません。絶対にやめて下さい。
１次募集は、５月25日までとさせていただきます。
出展スペースの空きに応じて２次募集をさせていただきます。
出展可能ジャンル
・ボードゲーム全般（アナログゲーム・テーブルゲーム・非電源ゲーム）
・ボードゲーム関連アイテム（サイコロ、コマ、ゲームマットなど）
・ボードゲームをテーマにした書籍
※TRPG、ゲームブック、マーダーミステリーなどは、NGとさせて下さい。
通常出展プラン
１小間（横1.8m x 奥1.4m幅スペース）：長机１・椅子３ 6,000円
※椅子の追加については別途ご相談下さい。
※可能な限り試遊スペースを設けてどういうゲームなのかを体験してもらって下さい。
※お申込時には「注意事項」及び「募集要項」に同意いただけたものとみなします。
フリマ出展プラン募集要項
・販売できるボードゲーム、カードゲームが１つ以上あること。
・出展可能なフリマスペース数は、最大12（6卓x2部制）スペースを予定しています。
・フリーマーケットは、１部・２部と分けてのスタートとさせていただきます。
・制限時間は2時間となります。
・応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。
・抽選の場合、運営協力いただいているサークル様は優先的に当選とさせていただきます。
・成人向けは不可とさせていただきます。
・１卓あたり１名分の入場チケットが含まれます。（追加希望は別途ご相談下さい）
・会場の壁などにポスターなどの貼り付けはできません。絶対にやめて下さい。
１次募集は、５月25日までとさせていただきます。
出展スペースの空きに応じて２次募集をさせていただきます。
フリーマーケット出展プラン
１小間（横1.8m x 奥1.2m幅スペース）：長机１ 1,000円
※2時間のご利用になります。
※出展時間に関しては、１部・２部と分かれており、抽選となります。
※お申込時には「注意事項」及び「募集要項」に同意いただけたものとみなします。
会場への荷物の搬入・搬出について
・搬入用エレベータがございますので、ご利用になられる方は事前申出が必要です。
・ご利用の際は、一時的に車両を停めて、地下より搬入出することが可能です。
・会場には駐車スペースがありませんので、搬入後、近隣のパーキングをご利用下さい。
搬入用エレベータご利用のかたは、6月23日までに事前申出をお願いいたします。